Willkommen in der Welt der Hausverwaltung 4.0
Als HAVEKON Systempartner wird Ihre WEG-Verwaltung Teil eines professionellen Service-Netzwerks.
Spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeiter
Gesicherte Nachfolge als Exit-Option
Einfache und transparente Kostenstruktur
Mit HAVEKON machen Sie den nächsten Schritt!
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So werden Sie HAVEKON Systempartner
Mit mehr als 30.000 verwalteten Einheiten steht HAVEKON an der Spitze der Bewegung zur Hausverwaltung 4.0. Erfahren Sie, wie auch Sie HAVEKON Systempartner werden können.
Sie wollen es genauer wissen? Wir beraten Sie gerne!
Häufige Fragen (F.A.Q.)
Die HAVEKON GmbH mit Sitz in Eltville am Rhein wurde 2023 vom Franchise-Experten Stefan Meurer aufgebaut. Stefan Meurer kann auf einen großen Erfahrungsschatz im Aufbau von Franchise-Systemen zurückgreifen. Unterstützt wird er von einem kleinen interdisziplinären Team, das die Vision der Hausverwaltung 4.0 teilt und die benötigten Bausteine des Systems mit viel Herzblut bis zur Marktreife entwickelt hat.
Das Wort Franchise leitet sich vom französischen Begriff franc/franche ab, was etwa soviel wie „frank und frei“ bedeutet. Wer sich einem Franchise-System als Systempartner anschließt, bleibt als Unternehmer frei. Gleichzeitig wird er von vielen Tätigkeiten „befreit“, die durch die Zentrale besser oder effizienter bereitgestellt werden können. In der Vertragssprache wird der Systempartner als Franchise-Nehmer bezeichnet, weil er das Recht erhält, die Vorteile und Services des Systems in Anspruch zu nehmen.
Die HAVEKON GmbH erbringt eine Reihe von spezifischen Dienstleistungen, die WEG-Verwaltern das Leben erleichtern. Im Mittelpunkt steht die Annahme von Telefon, Post, E-Mail und Fax durch das HAVEKON Büro einschließlich der selbständigen Bearbeitung vieler Vorgänge, die sich daraus ergeben. Als HAVEKON Systempartner können Sie sich auf unser erfahrenes Team verlassen, das alle Standardprozesse weitgehend ohne Ihr Zutun managt. In der gewonnenen Zeit können Sie sich auf die persönliche Kundenbetreuung und wichtige Vor-Ort-Termine konzentrieren.
Alle Mitarbeiter des HAVEKON Büros sind so geschult, dass ein persönliches, verbindliches und kompetentes Auftreten gegenüber den Wohnungseigentümern selbstverständlich ist. Wenn ein Kunde die Nummer Ihrer Hausverwaltung anruft, erscheinen automatisch alle benötigten Informationen auf dem Bildschirm des Mitarbeiters. Jeder Anruf und jeder Schritt der nachfolgenden Sachbearbeitung wird schriftlich im System dokumentiert. Persönliche Ansprechpartner gibt es nicht – und somit auch keine urlaubs- oder arbeitszeitbedingten Abwesenheiten oder Unklarheiten.
Der Service des HAVEKON-Systems richtet sich in erster Linie an WEG-Verwalter. Unser Angebot zur Integration der Mietsonderverwaltung befindet sich aktuell in der Entwicklung (Stand: August 2024). Über die geplante Einführung halten wir Sie gerne auf dem Laufenden. Bitte aktivieren Sie die entsprechende Option im Kontaktformular.
Für die Zusammenarbeit im HAVEKON Franchise-System wird eine eigene Homepage benötigt, weil Ihre Kunden dort den Zugang zum Kundenportal finden. Wenn Ihre Hausverwaltung aktuell noch keine Homepage hat, dann bauen wir einfach eine!
Jeder Hausverwalter kann HAVEKON Systempartner werden. Erst wenn Sie Ihren Betrieb zu vertraglich abgesicherten Konditionen abgeben wollen, muss die Hausverwaltung als Kapitalgesellschaft, d.h. in der Regel als GmbH, ins Handelsregister eingetragen sein. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei diesem Zwischenschritt mit Rat und Tat.
Als HAVEKON Systempartner haben Sie die Option, Ihre Hausverwaltung zu vorteilhaften Konditionen abzugeben. Der Vorteil: Das von Ihnen aufgebaute Unternehmen lebt weiter, Sie erhalten einen fairen Kaufpreis und schaffen einen reibungslosen Übergang für Ihre Kunden.
Selbstverständlich ist das HAVEKON Franchise-System datenschutzkonform. Die professionelle Einhaltung aller persönlichkeits- und datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist aus Sicht vieler Hausverwalter sogar einer der wesentlichen Gründe, die für HAVEKON sprechen. Die Einhaltung der aktuellsten Sicherheitsstandards ist ein wesentliches Merkmal unserer Software, die laufend weiterentwickelt wird.
Auch wenn wir nicht viel darüber reden – tatsächlich leistet das HAVEKON Franchise-System einen großen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Zum einen durch die Digitalisierung von Prozessen und Unterlagen, zum anderen durch die Unterstützung bei der Einführung technischer Innovationen (Stichwort energetische Sanierung, Smart-Home-Lösungen etc.). Auch als Arbeitgeber nehmen wir das Stichwort Nachhaltigkeit ernst: Die Mitarbeiter des HAVEKON Büros erhalten eine spannende berufliche Perspektive als Fachkraft mit individueller Entwicklung, Motivation und Verantwortung.